Politique de confidentialité

Introduction

OkPunch (« nous », « notre » ou « nos ») s'engage à protéger la vie privée des utilisateurs de notre application de gestion du temps et présence. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, divulguons et protégeons vos informations personnelles conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé du Québec et à la Loi 25.

Informations collectées

Nous collectons les types d'informations suivants :

Informations personnelles

• Nom complet et coordonnées (adresse courriel, numéro de téléphone)
• Informations d'emploi (poste, département, numéro d'employé)
• Photo de profil (optionnel)
• Signature électronique (si applicable)

Données d'utilisation

• Heures de pointage (entrées et sorties)
• Données de géolocalisation (avec consentement)
• Historique des feuilles de temps
• Demandes de congés et absences

Données techniques

• Adresse IP et type d'appareil
• Navigateur et système d'exploitation
• Journaux d'accès et d'activité

Utilisation des informations

Vos informations sont utilisées pour :

• Fournir et maintenir notre service de gestion du temps
• Calculer les heures travaillées et le temps supplémentaire
• Générer des rapports et des exportations pour la paie
• Envoyer des notifications relatives au service
• Améliorer et personnaliser l'expérience utilisateur
• Assurer la sécurité et prévenir la fraude
• Respecter nos obligations légales

Partage des informations

Nous ne vendons jamais vos données personnelles. Nous pouvons partager vos informations avec :

• Votre employeur : Les données de pointage et de présence sont partagées avec l'entreprise qui utilise OkPunch
• Fournisseurs de services : Hébergement cloud, services de paiement (sous contrat de confidentialité)
• Intégrations tierces : Logiciels de comptabilité (Acomba, Sage) selon vos paramètres
• Autorités légales : Si requis par la loi ou pour protéger nos droits

Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles pour protéger vos données :

• Chiffrement des données en transit (TLS/SSL) et au repos
• Authentification sécurisée avec jetons JWT
• Contrôle d'accès basé sur les rôles
• Sauvegardes régulières et plan de reprise après sinistre
• Hébergement sur des serveurs sécurisés au Canada

Conservation des données

Nous conservons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour fournir nos services et respecter nos obligations légales. Les données de pointage sont généralement conservées pendant la durée de la relation d'emploi plus la période requise par les lois du travail québécoises (minimum 3 ans). Vous pouvez demander la suppression de vos données à tout moment, sous réserve de nos obligations légales.

Vos droits

Conformément à la Loi 25, vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès : Obtenir une copie de vos données personnelles
• Droit de rectification : Corriger les informations inexactes
• Droit à l'effacement : Demander la suppression de vos données
• Droit à la portabilité : Recevoir vos données dans un format structuré
• Droit de retirer votre consentement : À tout moment pour les traitements basés sur le consentement

Pour exercer ces droits, contactez-nous à privacy@okpunch.ca

Cookies et technologies similaires

Nous utilisons des cookies essentiels pour le fonctionnement de l'application (authentification, préférences). Nous n'utilisons pas de cookies publicitaires ou de suivi tiers. Vous pouvez gérer les cookies via les paramètres de votre navigateur.

Protection des mineurs

OkPunch n'est pas destiné aux personnes de moins de 16 ans. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles de mineurs. Si vous êtes parent ou tuteur et pensez que votre enfant nous a fourni des informations, veuillez nous contacter.

Modifications de cette politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité périodiquement. Nous vous informerons de tout changement important par courriel ou via une notification dans l'application. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page.

Nous contacter

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou vos données personnelles :